15+ Europese luchthavens. Vluchttracering, meet & greet, stressvrije groepsophalingen.
30 mensen uit een luchthaven krijgen en naar een hotel brengen zou niet zo ingewikkeld moeten zijn. Maar dat is het wel. Verschillende vluchten landen op verschillende tijden. Bagage duurt 40 minuten. De helft van de groep kan het ontmoetingspunt niet vinden. De taxistandplaats heeft een rij van 90 minuten. En de luchthavenbus rijdt alleen elke 20 minuten en gaat niet waar u heen moet.
Daarom bestaan groepstransfers luchthaven — en daarom is het belangrijk ze goed te doen. Wanneer uw congresdeelnemers, reisgroep of sportteam landt, heeft u een touringcar of minibus nodig die bij de juiste terminal wacht, op het juiste moment, met een chauffeur die weet waar het groepsontmoetingspunt is en waar het hotel is. Niet bij benadering. Precies.
Wij volgen elke binnenkomende vlucht in real-time. Als Lufthansa LH1234 45 minuten vertraging heeft, weet de chauffeur het eerder dan u. Hij past zich aan. Geen panische telefoontjes vanuit de aankomsthal. Geen groepen die bij een bushalte staan te wachten waar hun vervoer is. De chauffeur is er wanneer u naar buiten loopt — elke keer.
Multi-vlucht aankomsten is waar we echt waarde toevoegen. Wanneer 50 deelnemers aankomen met 8 verschillende vluchten over een venster van 4 uur, ontwerpen wij golf-ophalingen: we groeperen de aankomende vluchten in 2–3 ophaalgroepen, zetten meerdere voertuigen in of maken getimede retourritten, en wijzen een duidelijk ontmoetingspunt bij de terminal aan. Het is geen glamoureus logistiek werk, maar het is het verschil tussen een soepele start en een uur luchthavenchaos.
Real-time monitoring. Chauffeur past automatisch aan bij vertragingen.
Benoemd contact in aankomsthal met naambordje. Groepscoördinatie.
Volledige bagageruimtes op touringcars. Koffer + handbagage per persoon.
Eerste 60 minuten wachttijd inbegrepen. Dekt bagage en douane.
Wij dekken alle grote Europese luchthavens: München (MUC), Frankfurt (FRA), Berlijn (BER), Parijs CDG & Orly, Amsterdam Schiphol (AMS), Brussel (BRU), Barcelona (BCN), Rome Fiumicino (FCO), Milaan Malpensa (MXP), Wenen (VIE), Zürich (ZRH), Praag (PRG), Hamburg (HAM), Düsseldorf (DUS), Keulen/Bonn (CGN) en meer. Als er een commerciële luchthaven is, kunnen wij een groepstransfer regelen.
Wij volgen elke vlucht in real-time. Of uw vlucht 30 minuten of 3 uur vertraging heeft, de chauffeur past zich automatisch aan. Geen telefoontjes nodig van uw kant. Bij aanzienlijke vertragingen (2+ uur) coördineren wij met de chauffeur om te zorgen dat hij aanwezig is wanneer u daadwerkelijk landt. Vluchttracering is inbegrepen bij elke luchthaven-transfer.
Ja — dit is een van onze meest voorkomende luchthavendiensten. Wanneer een groep van 50 aankomt met 8 verschillende vluchten over een venster van 4 uur, plannen wij "golf-ophalingen": we groeperen aankomsten in 2–3 ophaalgolven op basis van landingstijden. Elke golf krijgt een eigen voertuig of hetzelfde voertuig maakt meerdere ritten. We coördineren via een gedeeld ophaalspunt bij de terminal.
De prijs hangt af van de luchthaven, bestemming, voertuigtype en groepsgrootte. Een minibus (18 personen) van MUC naar het centrum van München begint rond €300–400. Een 55-zits touringcar van CDG naar het centrum van Parijs kost doorgaans €450–650. Multi-golf ophalingen en wachttijd na 60 minuten kunnen extra kosten met zich meebrengen. Wij offreren exacte prijzen binnen 2 uur.
Ja. Voor groepen bieden wij een benoemd contactpersoon (chauffeur of coördinator) die u opwacht in de aankomsthal met een naambordje. Zij helpen de groep naar het ophaalspunt van de touringcar te begeleiden, assisteren met bagage en coördineren het instappen. Voor VIP-transfers kan de meet & greet bij de gate-uitgang of in de bagagehal zijn (luchthavenafhankelijk).
Absoluut. Directe transfers luchthaven-naar-locatie zijn een van onze topdiensten. MUC naar Messe München, FRA naar Messe Frankfurt, CDG naar Paris Expo, BCN naar Fira Barcelona, BRU naar Brussels Expo — wij rijden deze routes voortdurend. Directe transfers besparen tijd ten opzichte van eerst inchecken in het hotel, vooral voor evenementen op dezelfde dag.
"48 deelnemers, 12 verschillende vluchten, luchthaven Frankfurt. Bus Booking zette drie ophaalgolven op en had touringcars klaarstaan bij Terminal 1 voor elke groep. Twee vluchten hadden vertraging — de chauffeurs wisten het eerder dan wij en pasten zich aan. Iedereen in het hotel tegen etenstijd. Dit is de service die eventplanners 's nachts laat slapen."
Lisa Bauer
Senior Event Manager, SAP SE
Vertel ons de luchthaven, vluchtgegevens en groepsgrootte. Offerte binnen 2 uur, vluchttracering inbegrepen.
München 
Parijs 
Amsterdam 
Brussel 
Wenen 
Zürich 
Praag 
Barcelona 
Rome