Hotel-naar-Messe, luchthaven-naar-locatie, meerdaagse programma's. Elke grote Europese beurs, gedekt.
Bus Booking is ontstaan dankzij beurzen. In 2014 werkte Joe Andreas in beurslogistiek in München en zag steeds hetzelfde probleem terugkeren: exposanten en deelnemers die van over de hele wereld kwamen, verspreid over hotels in de hele stad, allemaal om 8 uur 's ochtends bij Messe München moesten zijn — en geen betrouwbare manier hadden om er als groep te komen.
Taxi's zijn duur en ongecoördineerd. Openbaar vervoer werkt voor individuen, niet voor 40 mensen met standmateriaal. Hotelshuttles (wanneer ze bestaan) rijden op hun eigen schema, niet het uwe. De leemte was duidelijk: iemand moest goede hotel-naar-Messe shuttleprogramma's bieden, specifiek ontworpen voor beursgroepen, met de betrouwbaarheid en lokale kennis die beurzen vereisen.
Dat is wat wij hebben gebouwd. Vandaag zijn beursshuttles nog steeds ons dagelijks werk. Wij draaien meerdaagse programma's bij elke grote Europese Messe: München (bauma, IAA, ISPO, Electronica), Frankfurt (Automechanika, Light+Building, Musikmesse), Keulen (Anuga, gamescom, FIBO), Düsseldorf (drupa, MEDICA, boot), Berlijn (IFA, ITB), Barcelona (MWC, Alimentaria), Milaan (Salone del Mobile, EICMA) en tientallen meer.
Een typisch programma ziet er zo uit: ochtend-ophaalroute langs 3–5 hotels, getimed om de groep om 08:30 uur bij de Messe-ingangspoort af te leveren. De chauffeur blijft stand-by of keert terug naar de hotelroute voor een tweede golf. Avondophaling bij de Messe om 17:00 of 18:00, omgekeerde hotelroute. Herhaal gedurende 3–5 dagen. Het verschil zit in het detail: welke ingangspoort, welke hotelvolgorde minimaliseert de totale tijd, hoe verkeerspatronen verschuiven tussen dag 1 en dag 3 van een grote beurs.
bauma, IAA, ISPO, Electronica, Analytica. Europa's grootste locatie qua tentoonstellingsoppervlakte. Oost/West poortsysteem.
München, DuitslandAutomechanika, Light+Building, Musikmesse, Ambiente. Centrumlocatie, meerdere halingangen.
Frankfurt, DuitslandAnuga, gamescom, FIBO, IMM, IDS. Locatie aan de Rijn in Deutz. Brugverkeersbeheer essentieel.
Keulen, DuitslandMWC, Smart City Expo, Alimentaria. Gran Via (L'Hospitalet) en Montjuïc locaties. MWC vereist vroegtijdig boeken.
Barcelona, SpanjeSalone del Mobile, EICMA, Host Milano. Ten noordwesten van het stadscentrum. A4 snelwegtoegang, touringcarvriendelijk.
Milaan, Italiëdrupa, MEDICA, boot, K, interpack. Locatie aan de Rijn, 19 hallen. Noord/Zuid poortlogistiek.
Düsseldorf, DuitslandOchtend ophalen, avond terugbrengen. Multi-hotel routes geoptimaliseerd voor verkeer. Consistente chauffeur en voertuig gedurende de hele duur.
Rechtstreeks van terminal naar locatie. Bagage blijft in de touringcar. Maximaliseer uw eerste dag op de beurs.
Multi-voertuig, meerdaagse programma's. Toegewezen coördinator, gedetailleerd tijdschema, real-time aanpassingen.
Wij dekken alle grote Europese beurslocaties: Messe München, Messe Frankfurt, Messe Berlin, Koelnmesse, Messe Düsseldorf, Hamburg Messe, Fiera Milano (Rho), Fira Barcelona, Paris Expo Porte de Versailles, RAI Amsterdam, Brussels Expo, Messe Wien, Messe Zürich en PVA Expo Praha. Als er een beurs in Europa is, kunnen wij uw groep erheen brengen.
Een typisch programma draait dagelijks gedurende het evenement (3–7 dagen). Ochtend-ophalingen bij 2–6 hotels, aflevering bij de Messe-ingang op een vaste tijd, daarna de omgekeerde route 's avonds. Wij maken een gedetailleerd tijdschema met ophaaltijden, hotelvolgorde en Messe-poort toewijzingen. Chauffeurs blijven stand-by voor schemawijzigingen.
Ja — dit is een van onze populairste diensten. Groepen die invliegen voor een beurs moeten vaak rechtstreeks van de luchthaven naar de locatie zonder eerst in te checken in het hotel. MUC naar Messe München (30 min), FRA naar Messe Frankfurt (15 min), BCN naar Fira Barcelona (15 min). Bagage blijft in de touringcar terwijl u de beurs bezoekt, daarna brengen wij u naar het hotel.
De prijs hangt af van de stad, duur, aantal hotels en voertuiggrootte. Een typisch 5-daags programma met een 55-zits touringcar voor een hotelroute in München kost €3.500–5.000. Een 3-daags programma met een minibus in Frankfurt is €1.200–1.800. Enkele transfers luchthaven-naar-Messe beginnen bij €300. Wij leveren volledige programma-offertes binnen 2 uur.
Voor de grootste evenementen — bauma (München), IAA (München), Anuga (Keulen), MWC (Barcelona), Salone del Mobile (Milaan) — boek 6–8 weken van tevoren. Deze evenementen absorberen de volledige lokale touringcarvloot. Voor middelgrote beurzen (10.000–50.000 bezoekers) is 3–4 weken meestal voldoende. Wij raden altijd aan zo vroeg mogelijk te boeken tijdens het piekbeursseizoen (maart–juni, september–november).
Ja. Elke grote Messe heeft specifieke touringcar-ingangspoorten, afzetzone's en parkeerplaatsen die per hal verschillen. Bij Messe München bijvoorbeeld is de belangrijkste touringcar-afzetzone bij de West-ingang, maar sommige hallen zijn beter toegankelijk via de Oost-poort. Onze chauffeurs werken regelmatig op deze locaties en kennen de poorttoewijzingen, beveiligingscontrole-timing en de snelste routes vanaf de dichtstbijzijnde snelwegafrit.
"bauma in München — 's werelds grootste beurs. Wij brengen 90 exposanten mee, zes hotels, vijf dagen. Bus Booking draait ons complete shuttleprogramma: twee 55-zitters op de hoofdhotelroute, een minibus voor het overflow-hotel, en MUC luchthaven-transfers op opbouw- en afbraakdagen. Ze kennen het poortsysteem van Messe München beter dan wij. Inmiddels zeven bauma-cycli met hen."
Wolfgang Steiner
Tentoonstellingsdirecteur, Liebherr International AG
Vertel ons het evenement, uw hotels en de groepsgrootte. Volledige programma-offerte binnen 2 uur.
München 
Parijs 
Amsterdam 
Brussel 
Wenen 
Zürich 
Praag 
Barcelona 
Rome