Hôtel-salon, aéroport-salon, programmes multi-jours. Chaque grand salon européen, couvert.
Bus Booking est né grâce aux salons professionnels. En 2014, Joe Andreas travaillait dans la logistique des salons à Munich et observait constamment le même problème : des exposants et délégués du monde entier, répartis dans des hôtels de toute la ville, devant tous être à Messe München à 8h — sans moyen fiable de s'y rendre en groupe.
Les taxis sont chers et non coordonnés. Les transports en commun fonctionnent pour les individus, pas pour 40 personnes avec du matériel d'exposition. Les navettes d'hôtel (quand elles existent) fonctionnent selon leur propre horaire, pas le vôtre. Le manque était évident : quelqu'un devait proposer de vrais programmes de navettes hôtel-salon, conçus spécifiquement pour les groupes de salons.
C'est ce que nous avons construit. Aujourd'hui, les navettes salon restent notre cœur de métier. Nous gérons des programmes multi-jours dans tous les grands centres d'exposition européens : Munich (bauma, IAA, ISPO, Electronica), Francfort (Automechanika, Light+Building, Musikmesse), Cologne (Anuga, gamescom, FIBO), Düsseldorf (drupa, MEDICA, boot), Berlin (IFA, ITB), Barcelone (MWC, Alimentaria), Milan (Salone del Mobile, EICMA) et des dizaines d'autres.
Un programme typique : ramassage matinal couvrant 3-5 hôtels, minuté pour livrer le groupe à la porte d'entrée du salon à 8h30. Le chauffeur reste en standby ou retourne à la boucle hôtelière pour une deuxième vague. Ramassage au salon à 17h ou 18h, trajet hôtelier inversé. Répéter pendant 3-5 jours. Le diable est dans les détails : quelle porte d'entrée, quelle séquence hôtelière minimise le temps total, comment les flux de trafic changent entre le jour 1 et le jour 3 d'un grand salon.
bauma, IAA, ISPO, Electronica, Analytica. Plus grand site d'Europe par surface d'exposition. Système de portes Est/Ouest.
Munich, AllemagneAutomechanika, Light+Building, Musikmesse, Ambiente. Emplacement centre-ville, entrées multiples par hall.
Francfort, AllemagneAnuga, gamescom, FIBO, IMM, IDS. Emplacement au bord du Rhin à Deutz. Gestion du trafic sur les ponts essentielle.
Cologne, AllemagneMWC, Smart City Expo, Alimentaria. Sites Gran Via (L'Hospitalet) et Montjuïc. Le MWC exige une réservation anticipée.
Barcelone, EspagneSalone del Mobile, EICMA, Host Milano. Nord-ouest du centre-ville. Accès autoroute A4, adapté aux autocars.
Milan, Italiedrupa, MEDICA, boot, K, interpack. Site au bord du Rhin, 19 halls. Logistique portes Nord/Sud.
Düsseldorf, AllemagneRamassage matinal, retour le soir. Itinéraires multi-hôtels optimisés selon le trafic. Même chauffeur et véhicule pour toute la durée.
Du terminal au site directement. Les bagages restent dans le car. Maximisez votre première journée au salon.
Programmes multi-véhicules, multi-jours. Coordinateur dédié, planning détaillé, ajustements en temps réel.
Nous couvrons tous les grands centres d'exposition européens : Messe München, Messe Frankfurt, Messe Berlin, Koelnmesse, Messe Düsseldorf, Hamburg Messe, Fiera Milano (Rho), Fira Barcelona, Paris Expo Porte de Versailles, RAI Amsterdam, Brussels Expo, Messe Wien, Messe Zürich et PVA Expo Praha. S'il y a un salon en Europe, nous pouvons y amener votre groupe.
Un programme typique fonctionne quotidiennement pendant toute la durée de l'événement (3-7 jours). Ramassage matinal dans 2-6 hôtels, livraison à l'entrée du salon à une heure définie, puis le trajet inverse le soir. Nous créons un planning détaillé avec les heures de ramassage, la séquence des hôtels et les portes d'entrée assignées. Les chauffeurs restent en standby pour les changements de planning.
Oui — c'est l'un de nos services les plus populaires. Les groupes qui arrivent pour un salon doivent souvent aller directement de l'aéroport au centre d'exposition sans passer par l'hôtel. MUC vers Messe München (30 min), FRA vers Messe Frankfurt (15 min), BCN vers Fira Barcelona (15 min). Les bagages restent dans le car pendant que vous visitez le salon, puis transfert à l'hôtel.
Les tarifs dépendent de la ville, la durée, le nombre d'hôtels et la taille du véhicule. Un programme typique de 5 jours avec un autocar 55 places sur une boucle hôtelière à Munich coûte 3 500-5 000 €. Un programme de 3 jours avec minibus à Francfort est de 1 200-1 800 €. Les transferts simples aéroport-salon commencent à 300 €. Devis programme complet sous 2 heures.
Pour les plus grands événements — bauma (Munich), IAA (Munich), Anuga (Cologne), MWC (Barcelone), Salone del Mobile (Milan) — réservez 6-8 semaines à l'avance. Ces événements absorbent toute la flotte locale d'autocars. Pour les salons moyens (10 000-50 000 visiteurs), 3-4 semaines suffisent généralement. Nous recommandons de réserver le plus tôt possible pendant la haute saison des salons (mars-juin, septembre-novembre).
Oui. Chaque grand centre d'exposition a des portes d'entrée spécifiques pour les autocars, des zones de dépose et des parkings qui diffèrent selon les halls. À Messe München par exemple, la dépose principale des autocars est à l'entrée Ouest, mais certains halls sont mieux accessibles par la porte Est. Nos chauffeurs travaillent régulièrement sur ces sites et connaissent les assignations de portes et les itinéraires les plus rapides.
« bauma à Munich — le plus grand salon mondial. Nous amenons 90 exposants, six hôtels, cinq jours. Bus Booking gère l'intégralité de notre programme de navettes : deux 55 places sur la boucle hôtelière principale, un minibus pour l'hôtel supplémentaire, et des transferts MUC les jours de montage et démontage. Ils connaissent le système de portes de Messe München mieux que nous. Sept cycles bauma avec eux. »
Wolfgang Steiner
Directeur d'exposition, Liebherr International AG
Indiquez-nous l'événement, vos hôtels et la taille du groupe. Devis programme complet sous 2 heures.
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