Hotel a Messe, aeropuerto a recinto, programas multi-día. Todas las ferias europeas importantes, cubiertas.
Bus Booking nació gracias a las ferias comerciales. En 2014, Joe Andreas trabajaba en logística ferial en Múnich y veía repetirse el mismo problema constantemente: expositores y delegados llegando de todo el mundo, repartidos en hoteles por toda la ciudad, todos necesitando estar en Messe München a las 8 de la mañana — y sin una forma fiable de llegar allí como grupo.
Los taxis son caros y descoordinados. El transporte público funciona para individuos, no para 40 personas con materiales de exposición. Los shuttles de hotel (cuando existen) funcionan con su propio horario, no el suyo. La brecha era obvia: alguien necesitaba proporcionar programas de shuttle hotel-Messe adecuados, diseñados específicamente para grupos feriales, con la fiabilidad y el conocimiento local que las ferias exigen.
Eso es lo que construimos. Hoy, los shuttles feriales siguen siendo nuestro pan de cada día. Operamos programas multi-día en todas las Messe europeas importantes: Múnich (bauma, IAA, ISPO, Electronica), Fráncfort (Automechanika, Light+Building, Musikmesse), Colonia (Anuga, gamescom, FIBO), Düsseldorf (drupa, MEDICA, boot), Berlín (IFA, ITB), Barcelona (MWC, Alimentaria), Milán (Salone del Mobile, EICMA) y docenas más.
Un programa típico es así: ruta de recogida matinal cubriendo 3–5 hoteles, cronometrada para llevar al grupo a la puerta de entrada de la Messe a las 08:30. El conductor queda en espera o vuelve a la ruta de hoteles para una segunda oleada. Recogida vespertina en la Messe a las 17:00 o 18:00, ruta de hoteles inversa. Repetir durante 3–5 días. El diablo está en el detalle: qué puerta de entrada, qué secuencia de hoteles minimiza el tiempo total, cómo cambian los patrones de tráfico entre el día 1 y el día 3 de una feria grande.
bauma, IAA, ISPO, Electronica, Analytica. El mayor recinto de Europa por superficie de exposición. Sistema de puertas Este/Oeste.
Múnich, AlemaniaAutomechanika, Light+Building, Musikmesse, Ambiente. Ubicación céntrica, múltiples entradas por pabellón.
Fráncfort, AlemaniaAnuga, gamescom, FIBO, IMM, IDS. Ubicación junto al Rin en Deutz. Gestión del tráfico del puente esencial.
Colonia, AlemaniaMWC, Smart City Expo, Alimentaria. Recintos Gran Via (L'Hospitalet) y Montjuïc. MWC requiere reserva anticipada.
Barcelona, EspañaSalone del Mobile, EICMA, Host Milano. Al noroeste del centro. Acceso por autopista A4, apto para autocares.
Milán, Italiadrupa, MEDICA, boot, K, interpack. Recinto junto al Rin, 19 pabellones. Logística de puertas Norte/Sur.
Düsseldorf, AlemaniaRecogida matinal, regreso vespertino. Rutas multi-hotel optimizadas por tráfico. Conductor y vehículo consistentes durante toda la duración.
Directamente desde la terminal al recinto. El equipaje se queda en el autocar. Maximice su primer día en la feria.
Programas multi-vehículo, multi-día. Coordinador dedicado, horario detallado, ajustes en tiempo real.
Cubrimos todos los principales recintos feriales europeos: Messe München, Messe Frankfurt, Messe Berlin, Koelnmesse, Messe Düsseldorf, Hamburg Messe, Fiera Milano (Rho), Fira Barcelona, Paris Expo Porte de Versailles, RAI Amsterdam, Brussels Expo, Messe Wien, Messe Zürich y PVA Expo Praha. Si hay una feria comercial en Europa, podemos llevar a su grupo allí.
Un programa típico funciona diariamente durante la duración del evento (3–7 días). Recogidas matinales de 2–6 hoteles, llegada a la entrada de la Messe a una hora establecida, y luego la ruta inversa por la tarde. Creamos un horario detallado con tiempos de recogida, secuencia de hoteles y asignación de puertas de la Messe. Los conductores permanecen en espera para cambios de horario.
Sí — este es uno de nuestros servicios más populares. Los grupos que vuelan para una feria a menudo necesitan ir directamente del aeropuerto al recinto sin hacer check-in en el hotel primero. MUC a Messe München (30 min), FRA a Messe Frankfurt (15 min), BCN a Fira Barcelona (15 min). El equipaje se queda en el autocar mientras asisten a la feria, luego trasladamos al hotel.
El precio depende de la ciudad, duración, número de hoteles y tamaño del vehículo. Un programa típico de 5 días con un autocar de 55 plazas haciendo una ruta de hoteles en Múnich cuesta 3.500–5.000 €. Un programa de 3 días con minibús en Fráncfort es 1.200–1.800 €. Los transfers individuales aeropuerto-Messe empiezan en 300 €. Proporcionamos presupuestos completos de programa en 2 horas.
Para los eventos más grandes — bauma (Múnich), IAA (Múnich), Anuga (Colonia), MWC (Barcelona), Salone del Mobile (Milán) — reserve con 6–8 semanas de antelación. Estos eventos absorben toda la flota local de autocares. Para ferias medianas (10.000–50.000 visitantes), 3–4 semanas suele ser suficiente. Siempre recomendamos reservar lo antes posible durante la temporada alta de ferias (marzo–junio, septiembre–noviembre).
Sí. Cada Messe importante tiene puertas de entrada para autocares, zonas de bajada y áreas de estacionamiento específicas que difieren según el pabellón. En Messe München, por ejemplo, la zona principal de bajada de autocares está en la entrada Oeste, pero algunos pabellones se acceden mejor por la puerta Este. Nuestros conductores trabajan regularmente en estos recintos y conocen las asignaciones de puertas, los tiempos de control de seguridad y las rutas más rápidas desde la salida de autopista más cercana.
"bauma en Múnich — la feria comercial más grande del mundo. Traemos 90 expositores, seis hoteles, cinco días. Bus Booking gestiona todo nuestro programa de shuttle: dos autocares de 55 plazas en la ruta principal de hoteles, un minibús para el hotel adicional, y transfers del aeropuerto MUC en los días de montaje y desmontaje. Conocen el sistema de puertas de Messe München mejor que nosotros. Ya siete ciclos de bauma con ellos."
Wolfgang Steiner
Director de Exposiciones, Liebherr International AG
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